稻花香酒业一切围绕市场打赢
进入9月,白酒行业传统的"金九银十"消费旺季到来,稻花香市场销售热潮更是一浪高过一浪。为保障市场供应,生产系统加班加点,行管后勤系统人员也毫不松懈,全力配合生产、销售工作,为集团冲刺百亿目标提供强有力的保障。
记者来到稻花香酒业公司开票大厅时,只见每个窗口前面都排着正等待办理业务的客商,窗口内的财务人员忙碌但有序。
"我们开票室每天都要接到无数个各地客商打来的电话,基本上是一个接一个,电话铃声就没停过。"
不断响起的铃声虽然为开票室的员工增加了不少工作量,但她们却一点也不觉得辛苦:"8、9月份稻花香酒业公司要确保回款20亿,营销员在市场上冲锋陷阵,我们身为财务人员,职责就是在自己的岗位上,做好服务工作。"
开票室虽然只是稻花香酒业公司财务部的一部分,却也正折射着财务部积极服务于市场销售的态度。
为了渠道通畅,财务部于9月10日之前将所有市场费用全部上账,并对每个商家进行回访,确保每笔帐及时到位;协助商家办理仓单质押承兑业务,由专人到银行蹲点,确保时间拿到票据……
事物繁杂,财务部人员却用严谨专业的态度为百亿目标的实现构筑起有力的保障。
与财务部一样,营销办公室也是与市场销售有着直接联系的部门,甚至这层联系更为紧密。营销办公室既承担着上传下达的职责,也是营销人员的"娘家"。
为让信息及时传递,营销办公室每周三次通过短信、QQ、邮箱等多种形式把公司政策等传达给业务员,还专门申请了5个QQ,分片区建立了QQ群。此外,通过飞信与经销商联系,让经销商及时了解发货品种、数量、发出时间、承运人等等信息。
作为直接为经销商提供服务的跟单员,"开门六件事"是每天必做的工作:跟踪库存产品信息,至预警数量时,及时跟商家、分公司经理联系;分客户建立台账;所有订单日清月结;库存老产品分配到人,与有需求的商家及时联系,确保库存成品酒全部发出,产品的提档升级;制定客户余额表,向业务员、客户及时传达;每星期与分公司经理沟通,了解预计可回款进度及市场存在的问题,上报给公司领导。
"不论是正常休息日,还是法定节假日,我们都有人值班,加班更是常有的事。但想到能为集团实现百亿目标做出一份贡献,深感自豪与骄傲。"稻花香酒业公司营销办公室主任陆永芝这样说道。
作为一个沟通上下、联系各方的综合管理机构,稻花香酒业公司办公室承担着大量工作,但由于大部分同事都到市场上开展中秋订货会及VIP客户拜访,很多事情都落到了办公室副主任梅群燕的身上,同样地还有管理部。人员虽少,各项工作却依然有条不紊地推进着:流动红旗评比、职工食堂、职工宿舍……
"百亿企业不是靠某一个人单达成的,需要我们每一个人的付出,我们坚信,只要我们齐心协力共同奋斗,这个目标一定能够实现。"对集团实现百亿目标,他们信心十足。